すぐに出られるように意識しておく

内定の電話が来る時期になったら、可能な限りすぐに出られるように意識しておくことが大切です。
着信音の音量やバイブレーション機能を利用して、電話が来たらすぐに気がつけるように工夫をしておきましょう。
定期的にスマートフォンをチェックして着信がないか気にかけることも重要です。

どうしても電話が取れない環境に身を置く場合は、必ず留守番電話サービスを利用し、相手が伝言を残せるようにしておくことが大切です。
こちらから掛け直す際も話がスムーズに進みやすいので、必ず設定しておくようにしましょう。

静かな場所で話す

内定の電話がかかってきた際は、現在いる場所の中で最も騒音が少ない場所に移動してから電話を取るようにしましょう。
特に、屋外にいる場合は雑踏や風などの騒音が相手に伝わってしまい、こちらの声が聞き取りづらくなってしまうので注意が必要です。

瞬間的に静かな場所が見つからない場合は、1度電話をとり騒音が酷いため静かな場所に移動するまで待っていてほしいということを丁寧に伝え、保留にしてから移動を開始しましょう。
ただし長時間またせるのは失礼になってしまうので、どうしてもすぐに移動ができない場合は、こちらからかけ直す旨を伝えたほうがスマートです。

落ち着いて丁寧な言葉で会話をする

内定の電話がかかってくるとあらかじめわかっていたとしても、実際に電話がなると緊張して焦ってしまうものです。
場合によっては、結果が気になるあまり採用担当者の会話が全く耳に入ってこないという方もいるでしょう。
しかし、そこまで緊張して舞い上がってしまうと、電話の応対中にうっかり失言をしてしまうリスクが高まってしまうので注意が必要です。

企業から電話がかかってきたら、まずは電話を取る前に軽く深呼吸をして心を落ち着かせましょう。
第一声は明るく落ち着いたトーンで話し始めることが大切です。
言葉遣いも、面接時のように丁寧にすることを忘れてはいけません。

相手の話をしっかりと聞きメモを取る

内定の電話では、内定の報告以外にも今後の流れなどを説明される場合が多いです。
そのため、会話の内容を忘れてしまわないためにもメモを取りながら通話をする必要があります。
どんな場所でもメモが取れるように、メモ帳とペンを常に携帯しておくと安心です。

就職活動のゴールは、内定ではありません。
内定が決まったらその企業へ入社する準備を整える必要があります。
それらに必要な情報を聞き逃さないためにも、しっかりメモを取っておくようにしましょう。
きちんと聞き取れたか不安な際は、復唱で確認しても問題ありません。
むしろ自分が大切だと思ったことは、きちんと復唱して相手に確認をとっておくとより安心して準備に望むことができるでしょう。